• Bản khai đăng ký tên miền	Bản khai đăng ký tên miền quốc tế
  Hợp đồng đăng ký tên miền.VN	Hợp đồng đăng ký tên miền quốc tế
  Bản khai thay đổi máy chủ DNS tên miền.VN	Bản khai thay đổi thông tin tên miền.VN
  Mẫu Hủy tên miền.VN	Bản khai chuyển đổi nhà đăng ký tên miền.VN

  Đối với tổ chức

Quý khách hàng download mẫu bản khai, điền thông tin trong mẫu và làm thành 02 bản có chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền.

  Đối với cá nhân

Quý khách hàng download mẫu bản khai, điền thông tin trong mẫu và làm thành 02 bản có chữ ký xác nhận của Chủ thể đăng ký kèm theo 02 bản Photo chứng minh nhân dân.

QUY TRÌNH THU HỒI TÊN MIỀN “.VN” KHI HẾT HẠN SỬ DỤNG (áp dụng từ ngày10/01/2011):

Kể từ ngày tên miền hết hạn, sẽ có thêm 03 ngày tên miền vẫn hoạt động bình thường,  Quá 03 ngày kể từ ngày hết hạn, tên miền được hệ thống tự động chuyển sang trạng thái tạm ngưng trong vòng 17 ngày tiếp theo (cắt  DNS). Sau 20 ngày kể từ ngày hết hạn, nếu tên miền chưa nộp phí duy trì tiếp sẽ được coi là không còn nhu cầu sử dụng, tên miền được hệ thống tự động thu hồi và giải phóng sang trạng thái tự do, các chủ thể khác đăng ký sử dụng.

Công ty GLTEC trân trọng Thông báo để Quý khách hàng biết, chủ động theo dõi thời hạn (các) tên miền.VN đang sử dụng; chủ động nộp phí duy trì đúng hạn để tránh trường hợp tên miền bị ngưng hoặc bị xóa. Trong trường hợp tên miền bị tạm ngưng, vui lòng liên ngay với chúng tôi để được giải đáp.

Một số trách nhiệm của chủ thể đăng ký, sử dụng tên miền tại Thông tư 09/2008/TT-BTTTT ngày 24/12/2008:

<<2.Nguyên tắc đăng ký, sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam“.vn”

2.2 Nguyên tắc cụ thể:

a) Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký phải đảm bảo không có các cụm từ xâm phạm đến lợi ích quốc gia hoặc không phù hợp với đạo đức xã hội, với thuần phong mỹ tục của dân tộc; phải thể hiện tính nghiêm túc để tránh sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dung dấu trong tiếng Việt.>>

<<3. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền

3.1. Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng tên miền phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng và tính chính xác của các thông tin cung cấp, đảm bảo việc đăng ký, sử dụng tên miền đúng quy định, hợp pháp của các tổ chức, cá nhân khác.

3.2. Tổ chức, cá nhân đăng ký tên miền chịu trách nhiệm về việc quản lý, duy trì quyền sử dụng tên miền của mình và phải chịu trách nhiệm trong bất kỳ trường hợp vi phạm nào về sử dụng tên miền của mình do quản lý lỏng lẻo gây ra.

3.3. Tổ chức, cá nhân khi đăng ký tên miền phải cung cấp đầy đủ thông tin về máy chủ tên miền mà nó được trỏ tới.

3.4.Tổ chức, cá nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam sử dụng các tên miền quốc tế để thiết lập trang thông tin điện tử phải thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông tại Website: www.thongbaotenmien.vn

 <<7. Thay đổi thông tin tên miền quốc gia Việt Nam“.vn”

7.1. Thay đổi hoàn toàn tên miền là đăng ký một tên miền mới theo nguyên tắc đăng ký quy định tại khoản 2, mục II Thông tư này. Trong trường hợp này tên miền cũ sẽ bị thu hồi.

7.2. Khi thay đổi tên gọi của các cơ quan, tổ chức hoặc các thông tin dung để liên hệ như dịa chỉ liên hệ, điện thoại, fax, hộp thư điện tử, giấy chứng minh nhân dân thì cơ quan, tổ chức, cá nhân phải thông báo ngay cho Nhà đăng ký tên miền “.vn” của mình để đảm bảo thông tin chính xác cho việc thực hiện thủ tục duy trì tên miền.>>